Ter uma boa equipe contratada é meio caminho andado para um mandato de sucesso; porém, somado a isso, é importante desenhar um plano de ação factível e de curto prazo, para que os profissionais contratados consigam entregar um trabalho de qualidade e alinhado ao legado que o mandato quer deixar na política.
O planejamento de um gabinete é o processo de estabelecer um conjunto coerente – mas também flexível – de metas e prioridades gerais que alimentam e acompanham o propósito do(a) parlamentar e da equipe. Dizemos que esse planejamento é flexível porque permite redirecionamentos, alterações de prioridades e mudanças nas estratégias adotadas, de acordo com as demandas que ocorrem por circunstâncias internas e externas. O planejamento estratégico também auxilia na tomada de decisão frente a situações inéditas, que forçam uma reação política. O plano envolve tanto aquilo que se espera realizar, como também o que se deve evitar.
Para parlamentares de primeira viagem, os benefícios do planejamento estratégico são ainda mais evidentes, porque auxiliam a guiar o gabinete desde os primeiros meses em decisões importantes, tais como: quais comissões fazer parte, quais questões legislativas devem receber atenção prioritária, quanto tempo empenhar em cada frente do gabinete, como montar sua estrutura, etc.
PASSO 1: Defina a missão do seu mandato
Para isso, retome o que foi planejado durante o período de campanha e comunicado para os então eleitores. Também avalie se o que você quer entregar é de fato o que a população quer e precisa que seja entregue. Ter clareza sobre o legado que o mandato almeja deixar na política e qual papel que o(a) parlamentar deseja desempenhar no órgão legislativo contribui para fazer escolhas importantes de atuação para a equipe do gabinete. Pensar no que o seu mandato se propõe a fazer e a razão pela qual existe é o foco aqui. No fundo, estamos falando da missão do seu mandato. Saiba que deve promover ação e ser inspirador, pois, assim, contribuirá para que haja engajamento por parte de seus assessores e todos olharão para a mesma direção.
#FicaaDica
Aqui, é importante ter em mente que o planejamento eficiente parte do bom diagnóstico da situação e das formas de ação. Quais são, de fato, as necessidades territoriais? Qual a melhor forma para solucioná-la? O que está ao alcance do Poder Legislativo? O que está ao alcance deste gabinete, neste mandato?
Como seu mandato será lembrado ao final dos próximos 4 anos? “Um mandato aberto e inspirador para o campo progressista brasileiro, que tornou o estado de Minas Gerais um modelo de inclusão social, justiça e cidadania” Exemplo: Um mandato aberto e inspirador para o campo progressista brasileiro, que tornou o estado de Minas Gerais um modelo de inclusão social, justiça e cidadania”.
PASSO 2: Estabeleça um objetivo para cada ano do mandato
Após desenhar a missão geral, o próximo passo é destrinchá-la em objetivos menores para cada ano do mandato. Depois, aloque atividades e prioridades para cada período. Você pode começar com uma divisão por ano, definindo aquilo que é mais importante para o primeiro ano do mandato e, na sequência, sucessivamente, para os próximos.
Idealmente, construa a estratégia em colaboração com a sua equipe. Mais cérebros à disposição farão com que seu planejamento seja mais robusto. Trata-se de um bom momento para o alinhamento das expectativas do parlamentar com as da equipe e com os dos resultados do mandato em si. Além disso, quando o planejamento do mandato é construído conjuntamente, a equipe tem mais autonomia e proatividade para executá-lo.
#FicaaDica
Aqui vão mais algumas dicas para fazer um encontro participativo de maneira eficiente:
- O/a parlamentar não deve dominar o tempo de fala. É importante que a chefia de gabinete ajude a orientar o processo para que todos se sintam confortáveis em contribuir.
- Dê um tempo para cada membro se preparar. É importante que todos os envolvidos saibam qual a metodologia será utilizada para a construção do planejamento estratégico e disponham de tempo para pensar em atividades e debatê-las com o restante da equipe.
- Fazer a sessão o mais participativa possível. E, além da equipe, que tal envolver a população no planejamento estratégico do gabinete? Os cidadãos podem entrar tanto como atores consultados no momento do diagnóstico, como atores que irão definir quais as prioridades dentre as atividades do gabinete. Questionários, encontros participativos, votações em redes sociais – há diversas formas de pensar a participação da população no planejamento estratégico e em outras atividades do gabinete.
PASSO 3: Desenhe metas trimestraisAgora, com o objetivo do ano em mãos, crie metas trimestrais para que esse objetivo seja alcançado, gradativamente, ao longo do ano.
Viu como é possível ter um plano de ação estratégico mesmo em um ambiente dinâmico como o legislativo?
Baixe aqui um modelo com os passos que vimos para implementar planejamento estratégico no seu mandato!
